Паперову трудову книжку можна оцифрувати й після 10 червня — ПФУ

Працівники й роботодавці можуть подавати сканкопії паперових трудових книжок і після завершення перехідного періоду 10 червня 2026 року. За пропущений строк відповідальності немає, а страховий стаж не втрачається, повідомило Головне управління ПФУ в Черкаській області.

Пенсійний фонд продовжує приймати й опрацьовувати скановані документи для формування електронних трудових книжок після 10 червня 2026 року.

Якщо працівник або роботодавець не подав сканкопії паперової трудової книжки до завершення перехідного періоду, це не означає втрату страхового стажу. Чинні нормативні акти також не передбачають відповідальності лише за те, що документи не подали до цієї дати.

Хто може подати документи

Сканкопії через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду може подати:

• роботодавець — як страхувальник;
• сам працівник — як застрахована особа.

Після входу до особистого кабінету варто перевірити відомості про трудову діяльність і, якщо потрібних періодів немає, підготувати якісні кольорові скани всіх заповнених сторінок трудової книжки.

Паперову трудову книжку потрібно зберігати до завершення її оцифрування та перевірки відомостей. За роз’ясненнями щодо конкретної ситуації слід звертатися до Пенсійного фонду через офіційні канали, адже редакція не має доступу до персональних пенсійних даних.